Scan

Máy scan HP dùng để quét văn bản sao lưu qua định dạng file ảnh hoặc qua *.pdf. THôgn qua kết quả này với phần mềm VnDoc kèm theo người ta có thể chuyển đổi thành file văn bản có thể chỉnh sửa được. Ngòai ra, máy scan HP còn được ứng dụng để quét bài thi và thực hiện chấm điểm thi trắc nghiệm qua phần mềm Test Pro 2010.

Kỹ thuật hình ảnh hóa tài liệu giúp các cơ quan có thể tự động hóa, đẩy nhanh và thực hiện dễ dàng quá trình quản lý công văn, văn bản. Lợi ích to lớn của hình ảnh hóa tài liệu là giúp tiết kiệm chi phí thông qua việc loại bỏ quá trình lưu trữ và niên cất các văn bản giấy.